In biểu mẫu hay còn được gọi là mẫu văn bản, mẫu biểu, biểu mẫu form, bộ hồ sơ mẫu, mẫu pháp lý, tài liệu mẫu… gồm những hạng mục chi tiết như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất hàng, phiếu nhập hàng, hóa đơn bán lẻ, bill, …được sử dụng rất phổ biến và không thể thiếu trong lĩnh vực hành chính văn phòng và cuộc sống chúng ta.
Nó giúp kiểm soát thông tin nội bộ dễ dàng và tạo sự chuyên nghiệp khi làm việc với các đối tác. Các biểu mẫu cho từng loại hình giao dịch còn giúp cho việc tạo dựng hình ảnh thương hiệu công ty.
Các giấy tờ kế toán: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu giao hàng, phiếu tạo ứng, hóa đơn bán lẻ, hóa đơn đỏ, các biểu mẫu liên quan đến hàng hóa.
Các biểu mẫu cho từng nhóm đặc thù ngành như: sổ khám bệnh, phiếu giao nhận hàng hóa, túi đựng hồ sơ, túi đựng phim, sổ theo dõi hàng hóa, sổ chấm công….
Nội dung in biểu mẫu bao gồm có nội dung chữ, hình ảnh và màu sắc.
– Nội dung chữ: sử dụng tham khảo các mẫu trên thị trường sau đó biên soạn lại nội dung cho phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp. Tham khảo các mẫu biểu chuyên nghiệp của các công ty đang áp dụng tiêu chuẩn quản lý ISO
– Phần bảng biểu cần được bố cục cho phù hợp để tạo độ thoáng mà vẫn đủ thông tin.
– Các phần thông tin để trống cho người sử dụng cần được tính toán để khi viết không bị thiếu diện tích
– Phần thông tin của doanh nghiệp cần để rõ ràng vào các vị trí phù hợp như phía trên bên trái hoặc dưới chân trang cho phù hợp. Sử dụng logo để tạo hình ảnh thương hiệu công ty
– Màu sắc: có thể in 4 màu cho đẹp hoặc in ấn tiết kiệm 2 màu hoặc đơn giản nhất là 1 màu giảm chi phí in ấn
Sản phẩm in ấn tương tự: in catalogue chất lượng tốt
