Phần mềm quản lý nhà thuốc ra đời với mong muốn giải quyết nhiều vấn đề đang gặp phải. Trong quá trình kinh doanh nhà thuốc tại Việt Nam. Ví dụ, thuốc mất nhiều thời gian để có trong kho, thuốc sắp hết hạn sử dụng hoặc các công ty có sự chênh lệch về tài chính.
Nhằm đáp ứng nhu cầu sức khỏe của mọi người. Ngày nay, các hiệu thuốc được mở rộng khắp nơi và ngày càng trở nên phổ biến. Quản lý hàng tồn kho và quản lý nhân viên là điều cần thiết đối với nhiều chủ hiệu thuốc. Hãy cùng NextX tìm hiểu các tính năng của phần mềm quản lý nhà thuốc giúp thu về lợi nhuận lớn.
Vai trò của phần mềm quản lý nhà thuốc
Sử dụng phần mềm quản lý theo đơn vị của thuốc
Trong kinh doanh pha chế, bộ phận mua hàng và bộ phận bán hàng có những đặc điểm khác nhau. Khi mua của nhà sản xuất, nhà thuốc nhận đơn vị là lọ, hộp nhưng khi bán lại bán theo đơn vị nhỏ hơn nhiều như vỉ, viên… Điều này gây khó khăn cho việc tính toán, thống kê và quản lý.
Vì vậy, bằng phần mềm nhập dược phẩm, chủ cửa hàng có thể tạo đơn thuốc cho từng đơn vị thuốc. Giúp việc mua bán trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.
Tính năng của chính phần mềm quản lý quầy thuốc
Đặt và quản lý thuốc theo mã hàng dược phẩm
Hầu hết mọi sản phẩm trên thị trường đều có một mã vạch duy nhất để phân biệt nó với những sản phẩm khác. Các hiệu thuốc có thể sử dụng các mã vạch này để phân loại sản phẩm trong tủ thuốc của họ.
Điều này rất cần thiết nếu các hiệu thuốc chỉ phải sử dụng máy quét mã vạch hoặc điện thoại. Bao gồm cài đặt phần mềm đọc mã vạch trên kiện hàng. Sau đó, phần mềm sẽ hiển thị số chính xác trên hệ thống của bạn mà không có bất kỳ lỗi nào.
Quản lý hoạt động của quầy thuốc từ nhân viên
Người trực tiếp làm việc trong nhà thuốc là nhân viên và chủ nhà thuốc. Tôi hiếm khi ở cửa hàng và đôi khi bận rộn với những việc khác. Công ty không có giám đốc điều hành. Vì vậy, việc nhân viên lừa đảo, bán thuốc khi chưa có đơn của bác sĩ là điều khó tránh khỏi. Điều này ảnh hưởng đến danh tiếng và thu nhập. Thực hiện mua hàng hàng ngày của bạn với phần mềm quản lý hiệu thuốc của chúng tôi. Phần mềm trên máy chủ được cập nhật thường xuyên. Bằng cách này, chủ nhà thuốc có thể hiểu được ngay cả khi đi công tác và ngoài nhà thuốc. Giảm thiểu hoạt động giao dịch, thua lỗ.
Quản lý thuốc, dược theo thời hạn sử dụng
Thuốc là sản phẩm có thời hạn sử dụng cố định. Cùng một loại thuốc sẽ có hạn sử dụng khác nhau nếu nhập theo nhiều đợt khác nhau. Do số lượng sản phẩm nhiều nên nhân viên khó nhớ hết hạn sử dụng của sản phẩm. Không có gì lạ khi nguồn cung cấp dược phẩm tràn ngập.
Để khắc phục tình trạng này, phần mềm quản lý nhà thuốc mới nhất được trang bị chức năng quản lý theo ngày hết hạn sử dụng. Hệ thống luôn ghi nhận và ưu tiên lựa chọn những sản phẩm có ngày bán sớm nhất.
Quản lý theo định mức sản phẩm thuốc còn tồn
Nhiều nhà thuốc không nắm bắt được tình hình và lượng hàng tồn, quản lý theo cảm tính. Tình trạng tồn kho hàng loạt, ngày hết hạn sản phẩm. Rút tiền đặt ra thách thức cho nhiều chủ nhà thuốc.
Sử dụng phần mềm này, chủ nhà thuốc thiết lập mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho từng mặt hàng. Bạn chỉ có thể thêm hoặc xóa nhiều hơn mức cần thiết. Điều này cho phép cửa hàng duy trì hàng tồn kho mọi lúc. Giữ sức khỏe và giảm thiệt hại cho các hiệu thuốc.
Xem thêm: Top 7 phần mềm quản lý nhà thuốc, hiệu thuốc tốt nhất hiện nay
