Trong thời đại công nghiệp 4.0, những công ty có xu thế cập nhật công nghệ để quản trị nguồn lực của mình một bí quyết tự động và tối ưu. Trong số những phần mềm được ưa chuộng, hệ thống ERP nổi trội trong vai trò quản trị đa chức năng. Vậy hệ thống ERP là gì mà lôi kéo được đa dạng tổ chức tới vậy?
hiện giờ, thực trạng những đơn vị Việt Nam tiêu dùng phổ thông phần mềm khác nhau cho các phòng ban riêng lẻ làm cho dữ liệu bị phân tán, công việc điều hành trở thành khó khăn khi phải lắp nối Thống kê, dữ liệu từ các phòng ban. Hệ quả của việc này là năng suất giảm, các Thống kê số liệu có thể không chuẩn xác, tiêu tốn rộng rãi thời gian và công sức của công ty trong việc điều hành.
Để giải bài toán trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp chính là giải pháp tối ưu mà những doanh nghiệp mang thể áp dụng. không những thế lúc nào thì doanh nghiệp nên dùng hệ thống này để nó phát huy lợi ích một cách triệt để?
khi nào thì tổ chức nên dùng hệ thống ERP
khi doanh nghiệp đang gặp một trong 5 vấn đề dưới đây là tới lúc cần 1 phần mềm quản trị công ty để giải quyết triệt để các vấn đề gặp phải. những trắc trở đấy chính là:
Thứ nhất: lúc công ty đang phải tiêu dùng quá nhiều các loại phần mềm khác nhau như phần mềm chăm nom người mua, phần mềm kế toán…Việc này có thể làm bạn cảm thấy dễ dàng trong tạm bợ. Vì giá bán của những phần mềm nhỏ đều tương đối phải chăng, doanh nghiệp của bạn mang thể chi trả ngay tức thì. Và chúng cũng tức thì giải quyết những vấn đề đang gặp phải của riêng 1 phòng ban nào đó.
khi các phần mềm này được chạy song hành với nhau, điều quan trọng là chúng không tạo được sự liên kết giữa những phòng ban, dẫn đến chồng chéo trong thời kỳ xử lý dữ liệu bởi người nào cũng biết doanh số bán hàng liên quan chặt chẽ đến phần mềm kế toán, hay tình trạng bán hàng can dự trực tiếp tới hoạt động nhập – xuất kho – dự trữ hàng và hoạt động kế toán…Đồng thời, khi xem Con số hoạt động kinh doanh, 1 là nhà quản trị sẽ xem Báo cáo của từng phòng ban, hoặc cần thêm 1 nhân sự để tổng hợp các Con số của những bộ phận thành 1 Thống kê hợp nhất.
Hệ thống ERP sẽ tích hợp rất nhiều các phần mềm riêng lẻ doanh nghiệp đang tiêu dùng lại mang nhau. lúc dùng ERP, phần nhiều các bộ phận trong đơn vị sẽ sử dụng cộng một hạ tầng dữ liệu, được phân quyền rõ ràng. Việc này sẽ giải quyết tốt bài toán về sự sai lệch dữ liệu, giúp viên chức tiết kiệm thời gian hơn, theo đấy đơn vị sẽ tăng trưởng rẻ hơn.
Thứ hai: thời kỳ tổng hợp thông tin, Con số mất quá rộng rãi thời kì
Là người làm kinh doanh, bạn hẳn biết rõ tốc độ kiếm tìm, tổng hợp thông tin có thể tác động đến việc đưa ra quyết định. sở hữu một hệ thống ERP, bạn với thể có được 1 loại nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh trong bất kỳ thời khắc nào, tại bất kỳ đâu chỉ sở hữu 1 loại laptop. Điều này cũng sẽ giúp bạn tránh được số cuộc họp. Thay vì thời gian tổng hợp Báo cáo, những viên chức của bạn mang thể dùng chúng để tương tác với người mua, tìm kiếm các nguồn vốn vay mới, nghĩ ra những ý tưởng mới cho chiến dịch Marketing gần tới,….Việc đó sẽ giúp từng người hoàn thành công tác rẻ hơn, thúc đẩy doanh nghiệp của bạn tiến nhanh hơn.
Thứ 3: Việc hạch toán kế toán bị kéo dài và trở nên cạnh tranh
thường ngày, các tín hiệu đáng chú ý nhất, cho thấy đơn vị của bạn đang cần đến phần mềm ERP đến từ phòng kế toán của bạn. nếu viên chức của bạn đang dựa vào các hóa đơn giấy và những đơn đặt hàng, dành hàng giờ mỗi tuần chỉ để nhập liệu chúng vào hệ thống kế toán thì bạn cần cân nhắc các thiệt hơn mà chúng đem đến để quyết định xem liệu một hệ thống ERP có xứng đáng để bạn chi ra 1 số tiền đầu cơ không.
tương tự sở hữu Thống kê tài chính – ví như chúng tiêu tốn của bạn quá đa dạng thời gian để điều chỉnh, đồng nhất số liệu giữa các hệ thống duyệt vô kể bảng tính, thì tổ chức của bạn nên tìm đến giải pháp phần mềm quản trị ERP, phóng thích nhân viên kế toán khỏi những công việc tay chân, đảm bảo hiệu quả công việc.
Thứ 4: Tương tác mang quý khách kém hiệu quả
khi những tổ chức càng ngày càng phát triển, một trong những khó khăn đau đầu nhất của họ chính là điều hành hàng tồn kho. lúc hàng tồn kho méo mó, viên chức coi ngó quý khách hoặc bán hàng mang thể sản xuất các thông báo lệch lạc cho khách hàng, trong khoảng đấy, khiến mất uy tín của doanh nghiệp.
sở hữu hệ thống ERP, nhân viên của mọi phòng ban đều sở hữu quyền truy tìm cập thông báo cập nhật, tư vấn chóng vánh những thắc mắc của các bạn đặt ra, cùng lúc dữ liệu trong hệ thống sẽ được đảm bảo độ xác thực, tránh tối đa sai số. Bài toán khó của tổ chức đã được khắc phục triệt để sở hữu hệ thống ERP.
Tuy nhiên để lựa chọn được một hệ thống ERP uy tín trong thị trường các nhà cung cấp hệ thống ERP hiện nay không phải dễ dàng, cần đến sự tỉnh táo cũng như tinh tế tuyệt đối từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Với gần 15 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Công nghệ ITG là cái tên gây được sự chú ý cao đối với nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây với phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP do ITG nghiên cứu và phát triển hướng tới xây dựng giải pháp chuyên sâu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất. Có thể kể đến những cái tên như: Rhythm Precision Việt Nam, Goshi-Thăng Long, Bao bì Goldsun, Cổ phần Nam Dược,…Bên cạnh những tính năng ưu việt sẵn có, phần mềm 3S ERP được đánh giá vô cùng linh hoạt khi có thể chạy trên nhiều hệ điều hành như: Windows, Web, Android, iOS, Linux. Để nhận được tư vấn về phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline: 092.6886.855. Chuyên gia ERP của chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của các bạn.
