Chứng nhận ISO 14001 là một chứng nhận quốc tế cho Hệ thống quản lý môi trường (Environmental Managemental System – EMS) được phát triển bởi Tổ chức Tiêu chuẩn Hóa quốc tế (International Organization for Standardization – ISO). ISO 14001 thiết lập các yêu cầu và nguyên tắc để các tổ chức xây dựng, triển khai, vận hàng và duy trì một hệ thống quản lý môi trường hiệu quả.
ISO 14001 là gì? Chứng nhận ISO 14001 là gì?
ISO 14001 là một chuẩn quốc tế được phát triển bởi Tổ chức Tiêu chuẩn Hóa quốc tế (ISO) để quản lý và đánh giá các hệ thống quản lý môi trường trong tổ chức. Được công bố lần đầu tiên vào năm 1996, ISO 14001 đã trở thành một trong những chuẩn quản lý môi trường quan trọng và được công nhận rộng rãi trên toàn thế giới.
Chứng nhận ISO 14001 là một bằng chứng cho thấy tổ chức đã thiết lập và duy trì một hệ thống quản lý môi trường hiệu quả. Nó đòi hỏi các tổ chức đáp ứng các yêu cầu tiêu chuẩn, đảm bảo rằng các hoạt động của họ không gây hại cho môi trường và thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường.
Quy trình chứng nhận ISO 14001.
Chứng nhận ISO 14001 là một tài liệu chứng nhận do một Tổ chức cấp. Để một chứng chỉ ISO được cấp đến cho doanh nghiệp cần đảm bảo một quy trình đạt chuẩn và hợp pháp. Quy trình này bao gồm rất nhiều công đoạn. Hãy cùng chúng tôi theo dõi sau đây:
– Bước 1: Đăng ký chứng nhận và đàm phán với tổ chức chứng nhận:
Để được nhận chứng nhận từ Tổ chức, giữ doanh nghiệp và Tổ chức cần đảm bảo về những điều khoản liên quan đến hoạt động chứng nhận. Những điều khoản thỏa thuận này đều được ghi nhận trên giấy hay còn gọi là bản hợp đồng.
– Bước 2: Nghiên cứu thông tin và lên kế hoạch đánh giá chứng nhận.
Mọi thông tin mà doanh nghiệp cung cấp để nhận chứng chỉ đều sẽ được Tổ chức xem xét, từ đó lập kế hoạch phân tích gửi đến khách hàng. Kế hoạch phân tích này sẽ đánh giá các thông tin chứng nhận và sự chủ động của Doanh nghiệp đối với các nội dung đánh giá.
– Bước 3: Đánh giá thực nghiệm tài liệu và chứng nhận tại hiện trường.
Việc đánh giá này thông thường bao gồm 2 bước cơ bản: Thứ nhất là đánh giá, phân tích hệ thống tài liệu của Doanh nghiệp. Thứ hai là đánh giá thực nghiệm tại các xưởng sản xuất, nơi hoạt động kinh doanh….Sau những bước đó, Tổ chức sẽ đưa ra kết luận doanh nghiệp này có phù hợp với các yêu cầu của điều khoản tiêu chuẩn ISO 14001 hay không. Mọi quy trình thực hiện sẽ được các chuyên gia đảm bảo tính rõ ràng, khách quan và thực hiện đúng pháp luật về các quy định của đánh giá chứng nhận.
– Bước 4: Thậm định hồ sơ đánh giá và cấp giấy chứng nhận.
Sau khi chuyên gia cung cấp kết quả đánh giá chứng nhận cho Tổ chức, Tổ chức sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận cho Doanh nghiệp. Thời hạn của giấy chứng nhận ISO là 3 năm và thời giạn giám sát tối thiểu là 12 tháng/ lần.
– Bước 5: Đánh giá giám sát và cấp chứng nhận lại.
Sau khi chứng nhận ISO 14001 được cấp cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải có trách nhiệm tiếp tục duy trì hệ thống quản lý. Cứ mỗi lần đến thời hạn như quy định, Tổ chức sẽ có những đánh giá định kỳ để kiểm nghiệm quy trình của doanh nghiệp và đưa ra những đánh giá giám sát hay là bằng chứng duy trì hiệu lực chứng nhận.
Mỗi đánh giá chứng nhận ISO 14001 chỉ có hiệu lực trong 3 năm do đó sau 3 năm tổ chức sẽ thực hiện đánh giá lại. Nếu doanh nghiệp vẫn đạt tiêu chuẩn theo quy định thì Tổ chức sẽ cấp lại 1 chứng chỉ có hiệu lực 3 năm tiếp theo.
Cấp chứng nhận ISO 14001 cần những điều kiện gì?
Một bộ hồ sơ đầy đủ để xin cấp Giấy chứng nhận ISO 14004:2015 sẽ bao gồm:
– Hồ sơ pháp lý
– Giấy phép kinh doanh
– Giấy phép con (đới với các ngành nghê có điều kiện quy định tại Luật đầu tư 2014 và Luật đầu tư 2017)
– Hồ sơ chứng minh phạm vi doanh nghiệp đăng ký chứng nhận.
– Hồ sơ quy trình ISO 14001:2015
– Mục tiêu môi trường
– Chính sách môi trường
– Sổ tay môi trường
– Các quy định/ biểu mẫu áp dụng tại các phòng ban
– Hồ sơ đánh giá nội bộ…
Doanh nghiệp có thể thuê bên thứ ba tư vấn hỗ trợ ISO 14001 hoặc tự xây dựng nhưng thông thường họ sẽ tìm kiếm bên thứ ba có chuyên môn cao về ISO 14001:2015 để đảm bảo sự chắc chắn.
Lợi ích mà chứng nhận ISO 14001 mang lại là gì?
– Chứng nhận ISO 14001:2015 được chứng bằng con dấu của BOA và IFA – Diễn đàn Công nhận Quốc tế.
– Cung cấp những yêu cầu luật định trong nước và xuất khẩu Toàn cầu, đặc biệt thị trường EU, US….
– Đáp ứng yêu cầu của pháp luật
– Thỏa thuận mọi yêu cầu đối với khách hàng và đối tác
– Tận dụng tối đa hiệu quả chi phí doanh nghiệp
– Quy trình làm việc khoa học, nhất quán
– Đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm, được đào tạo bằng cấp bài bản, nhiệt tinhf.
– Tận dụng, nắm bắt những cơ hội kinh doanh, hợp tác và phát triển.
– Đảm bảo môi trường làm việc
– Nâng cao uy tín của công ty đối với các bên liên quan.
– Tạo lợi thế trong việc đấu thầu, marketing,…
>>>>>>Xem Thêm: Tiêu chuẩn ISO 9001
SPS CERT cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp hỗ trợ tận tâm và nỗ lực vì sự phát triển Bền vững & Thịnh vượng cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó SPS có Tích hợp đa dạng dịch vụ nhằm giảm Chi phí & tăng tiện ích. Chuyên gia + 5 năm kinh nghiệm trong nghề. Chúng tôi tin tưởng sẽ trở thành người đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp bạn.
– Địa chỉ: Tầng 12A Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
– EmaiL: sales@sps.org.vn
– Hotline: 0969.555.610
