Cấp chứng nhận ISO 14001 mang lại những lợi thế nào? Đây được khảo sát là câu hỏi thường gặp khi nhắc đến tiêu chuẩn ISO 14001. ISO 14001 là một tiêu chuẩn quốc tế về quản lý môi trường, được phát triển bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO). Chứng nhận ISO 14001 là một công cụ quản lý môi trường quan trọng và có nhiều lợi ích cho các tổ chức.
1.Tại sao cần chứng nhận ISO 14001?
- Tuân thủ pháp luật và quy định: ISO 14001 đảm bảo rằng tổ chức tuân thủ các quy định môi trường và pháp luật liên quan. Điều này giúp tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo sự tuân thủ các yêu cầu quan trọng để bảo vệ môi trường.
- Cải thiện hiệu suất môi trường: ISO 14001 tập trung vào việc cải thiện hiệu suất môi trường của tổ chức. Qua việc xác định và kiểm soát các yếu tố môi trường có thể gây ảnh hưởng tiêu cực, tổ chức có thể giảm thiểu tác động tiêu cực lên môi trường và tăng cường hiệu suất bền vững.
- Tiết kiệm tài nguyên và giảm lãng phí: ISO 14001 khuyến khích sự tập trung vào sự tiết kiệm tài nguyên và giảm lãng phí trong hoạt động sản xuất và kinh doanh. Bằng cách cải thiện quy trình, tổ chức có thể giảm thiểu sự lãng phí tài nguyên và năng lượng, từ đó cũng giảm được chi phí hoạt động.
- Tăng cường uy tín và hình ảnh công ty: Chứng nhận ISO 14001 giúp tăng cường uy tín và hình ảnh của tổ chức trong mắt khách hàng, đối tác và cộng đồng. Nó chứng tỏ rằng tổ chức đang có cam kết với việc bảo vệ môi trường và quản lý môi trường một cách bền vững.
- Tiếp cận thị trường mới: Trong nhiều trường hợp, các khách hàng và đối tác yêu cầu các nhà cung cấp của họ đáp ứng tiêu chuẩn quản lý môi trường như ISO 14001. Việc có chứng nhận ISO 14001 sẽ giúp mở rộng tiếp cận thị trường mới
2. Lợi ích của chứng nhận ISO 14001.
- Tuân thủ pháp luật và quy định: ISO 14001 đảm bảo rằng tổ chức tuân thủ các quy định môi trường và pháp luật liên quan. Điều này giúp tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo sự tuân thủ các yêu cầu quan trọng để bảo vệ môi trường.
- Cải thiện hiệu suất môi trường: ISO 14001 tập trung vào việc cải thiện hiệu suất môi trường của tổ chức. Qua việc xác định và kiểm soát các yếu tố môi trường có thể gây ảnh hưởng tiêu cực, tổ chức có thể giảm thiểu tác động tiêu cực lên môi trường và tăng cường hiệu suất bền vững.
- Tiết kiệm tài nguyên và giảm lãng phí: ISO 14001 khuyến khích sự tập trung vào sự tiết kiệm tài nguyên và giảm lãng phí trong hoạt động sản xuất và kinh doanh. Bằng cách cải thiện quy trình, tổ chức có thể giảm thiểu sự lãng phí tài nguyên và năng lượng, từ đó cũng giảm được chi phí hoạt động.
- Tăng cường uy tín và hình ảnh công ty: Chứng nhận ISO 14001 giúp tăng cường uy tín và hình ảnh của tổ chức trong mắt khách hàng, đối tác và cộng đồng. Nó chứng tỏ rằng tổ chức đang có cam kết với việc bảo vệ môi trường và quản lý môi trường một cách bền vững.
- Tiếp cận thị trường mới: Trong nhiều trường hợp, các khách hàng và đối tác yêu cầu các nhà cung cấp của họ đáp ứng tiêu chuẩn quản lý môi trường như ISO 14001. Việc có chứng nhận ISO 14001 sẽ giúp mở rộng tiếp cận thị trường mới và tạo ra cơ hội kinh doanh mới.
- Quản lý rủi ro môi trường: ISO 14001 yêu cầu tổ chức xác định và đánh giá các rủi ro môi trường, từ đó áp dụng các biện pháp kiểm soát và giảm thiểu rủi ro.
3. Yêu cầu cần thiết để được cấp chứng nhận ISO 14001.
Một bộ hồ sơ đầy đủ để xin cấp Giấy chứng nhận ISO 14004:2015 sẽ bao gồm:
– Hồ sơ pháp lý
– Giấy phép kinh doanh
– Giấy phép con (đới với các ngành nghê có điều kiện quy định tại Luật đầu tư 2014 và Luật đầu tư 2017)
– Hồ sơ chứng minh phạm vi doanh nghiệp đăng ký chứng nhận.
– Hồ sơ quy trình ISO 14001:2015
– Mục tiêu môi trường
– Chính sách môi trường
– Sổ tay môi trường
– Các quy định/ biểu mẫu áp dụng tại các phòng ban
– Hồ sơ đánh giá nội bộ…
Doanh nghiệp có thể thuê bên thứ ba tư vấn hỗ trợ ISO 14001 hoặc tự xây dựng nhưng thông thường họ sẽ tìm kiếm bên thứ ba có chuyên môn cao về ISO 14001:2015 để đảm bảo sự chắc chắn.
4. Quy trình chứng nhận ISO.
– Bước 1: Đăng ký chứng nhận và đàm phán với tổ chức chứng nhận:
Để được nhận chứng nhận từ Tổ chức, giữ doanh nghiệp và Tổ chức cần đảm bảo về những điều khoản liên quan đến hoạt động chứng nhận. Những điều khoản thỏa thuận này đều được ghi nhận trên giấy hay còn gọi là bản hợp đồng.
– Bước 2: Nghiên cứu thông tin và lên kế hoạch đánh giá chứng nhận.
Mọi thông tin mà doanh nghiệp cung cấp để nhận chứng chỉ đều sẽ được Tổ chức xem xét, từ đó lập kế hoạch phân tích gửi đến khách hàng. Kế hoạch phân tích này sẽ đánh giá các thông tin chứng nhận và sự chủ động của Doanh nghiệp đối với các nội dung đánh giá.
– Bước 3: Đánh giá thực nghiệm tài liệu và chứng nhận tại hiện trường.
Việc đánh giá này thông thường bao gồm 2 bước cơ bản: Thứ nhất là đánh giá, phân tích hệ thống tài liệu của Doanh nghiệp. Thứ hai là đánh giá thực nghiệm tại các xưởng sản xuất, nơi hoạt động kinh doanh….Sau những bước đó, Tổ chức sẽ đưa ra kết luận doanh nghiệp này có phù hợp với các yêu cầu của điều khoản tiêu chuẩn ISO 14001 hay không. Mọi quy trình thực hiện sẽ được các chuyên gia đảm bảo tính rõ ràng, khách quan và thực hiện đúng pháp luật về các quy định của đánh giá chứng nhận.
– Bước 4: Thậm định hồ sơ đánh giá và cấp giấy chứng nhận.
Sau khi chuyên gia cung cấp kết quả đánh giá chứng nhận cho Tổ chức, Tổ chức sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận cho Doanh nghiệp. Thời hạn của giấy chứng nhận ISO là 3 năm và thời giạn giám sát tối thiểu là 12 tháng/ lần.
– Bước 5: Đánh giá giám sát và cấp chứng nhận lại.
Sau khi chứng nhận ISO 14001 được cấp cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải có trách nhiệm tiếp tục duy trì hệ thống quản lý. Cứ mỗi lần đến thời hạn như quy định, Tổ chức sẽ có những đánh giá định kỳ để kiểm nghiệm quy trình của doanh nghiệp và đưa ra những đánh giá giám sát hay là bằng chứng duy trì hiệu lực chứng nhận.
Mỗi đánh giá chứng nhận ISO 14001 chỉ có hiệu lực trong 3 năm do đó sau 3 năm tổ chức sẽ thực hiện đánh giá lại. Nếu doanh nghiệp vẫn đạt tiêu chuẩn theo quy định thì Tổ chức sẽ cấp lại 1 chứng chỉ có hiệu lực 3 năm tiếp theo.
>>>>>>>>> Xem Thêm: Tiêu chuẩn ISO 9001
SPS CERT cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp hỗ trợ tận tâm và nỗ lực vì sự phát triển Bền vững & Thịnh vượng cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó SPS có Tích hợp đa dạng dịch vụ nhằm giảm Chi phí & tăng tiện ích. Chuyên gia + 5 năm kinh nghiệm trong nghề. Chúng tôi tin tưởng sẽ trở thành người đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp bạn. – Địa chỉ: Tầng 12A Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
– EmaiL:sales@sps.org.vn
– Hotline:0969.555.610
