Khi thời hạn trên giấy phép lao động cũ đã hết và người nước ngoài muốn tiếp tục ở lại làm việc tại Việt Nam, hay khi người nước ngoài bị mất, rách, hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân, việc bạn cần thực hiện là làm thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài. Bài viết sau đây của chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề phát sinh khi xin cấp lại giấy phép lao động.
Trường hợp phải xin cấp lại giấy phép lao động
Có bốn trường hợp người lao động được cấp lại giấy phép lao động bao gồm:
- Giấy phép lao động bị mất;
- Giấy phép lao động bị hỏng;
- Nội dung ghi trên giấy phép lao động như họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; quốc tịch; số hộ chiếu; địa điểm làm việc có sự thay đổi
- Giấy phép lao động hết hạn
Điều kiện xin cấp lại giấy phép lao động
Để được cấp lại giấy phép lao động, người nước ngoài phải thuộc một trong các trường hợp nêu trên và đảm bảo sức khỏe khi làm việc. Ngoài ra, có những điều kiện mà người lao động phải đảo bảo trên thực tế như:
- Việc nộp hồ sơ phải đúng thời hạn theo luật định (trước khi hết hạn 5-15 ngày);
- Trước khi nộp hồ sơ hết hạn, công ty tuyển dụng phải được chủ tịch UBND tỉnh/thành phố đồng ý cho tiếp tục tuyển dụng người lao động nước ngoài làm việc tại công ty;
- Trong một vài trường hợp, Sở Lao động có thể yêu cầu người nước ngoài cung cấp chứng từ nộp thuế thu nhập các nhân trong thời gian làm việc trước đó.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài, bạn cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn xin cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài (theo mẫu tại đây).
- 02 ảnh mầu kích thước 4cm x 6cm.
- Giấy khám sức khỏe của người nước ngoài
- Giấy phép lao động cũ (trường hợp bị hỏng, thay đổi thông tin hoặc hết hạn);
- Đơn cớ mất trường hợp bị mất.
- Bản sao giấy phép kinh doanh của công ty tuyển dụng
- Bản sao hộ chiếu của người lao động.
Quy trình thực hiện
Trường hợp giấy phép lao động hết hạn:
Bước 1: Để được cấp lại giấy phép lao động, trước tiên công ty nơi người nước ngoài làm việc phải được chủ tịch UBND tỉnh/thành phố chấp thuận về việc tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài. Tương tự như khi thực hiện thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động bạn cần làm công văn xin ý kiến chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố.
Bước 2: Người lao động đi khám sức khỏe để chứng minh sức khỏe đảm bảo cho việc tiếp tục làm việc.
Bước 1 và bước 2 cần được chú ý sắp xếp thời gian thực hiện để đảm bảo hồ sơ xin cấp lại được nộp đúng hạn. Nếu không, bạn sẽ phải làm lại mọi thứ giấy tờ giống như khi xin cấp mới. Việc này sẽ dẫn tới hệ lụy tốn kém thêm rất nhiều thời gian, chi phí và công sức để chuẩn bị hồ sơ.
Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn phía trên
Bước 4: Liên hệ với Sở Lao động thương binh và Xã hội để nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ, sau khi nộp bạn sẽ được nhận giấy hẹn trả kết quả sau 5 ngày làm việc.
Bước 5: Nhận kết quả là giấy phép lao động tại Sở Lao động thương binh và Xã hội sau 5 ngày làm việc.
Bước 6: Ký hợp đồng lao động và gửi bản sao hợp đồng lao động đến Sở Lao động thương binh và Xã hội trong 05 ngày làm việc.
Trường hợp giấy phép lao động bị mất, hỏng hay có thay đổi thông tin cá nhân: Tương tự như hướng dẫn phía trên, có điều bạn không cần thực hiện bước 1 và bước 2.
Dịch vụ xin cấp lại Work Permit của LAVN
Với hàng trăm lượt khách hàng thành công, LAVN Co.,Ltd tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ cấp lại giấy phép lao động uy tín trên thị trường. Chúng tôi cam kết sẽ giúp bạn:
- Đảm bảo thời gian xin cấp lại đúng hạn theo quy định để tránh những rắc rối và chi phí phát sinh;
- Giảm thiểu giấy tờ cần chuẩn bị để xin cấp lại giấy phép lao động;
- Đẩy nhanh thời gian có giấy phép lao động mới;
- Giảm thiểu chi phí làm giấy phép lao động.
Hãy gọi ngay hotline 0908 265 196 hoặc liên hệ trực tiếp với bộ phận tư vấn giấy phép lao động của chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.
