Theo quy định tại Điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC:
– Hàng quý doanh nghiệp (kể cả doanh nghiệp mới thành lập) phải nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
– Nếu trong kỳ không sử dụng hóa đơn thì vẫn phải lập và ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng không
– Những doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm không được sử dụng hóa đơn tự in, đặt in, doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế thuộc diện mua hóa đơn của cơ quan thuế thì lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.
– Trường hợp doanh nghiệp trong một kỳ báo cáo có hai loại hóa đơn thì thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong cùng một báo cáo.
Như vậy, tùy vào từng trường hợp quy định cụ thể mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn hình thức lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý hay theo tháng.
Đối với thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng sẽ chậm nhất là ngày 20 của tháng sau
Đối với thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý:
– Quý I nộp chậm nhất vào ngày 30/4
– Quý II nộp chậm nhất vào ngày 30/7
– Quý III nộp chậm nhất vào ngày 30/10
– Quý IV nộp chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau
Trong bài viết này chúng tôi xin hướng dẫn doanh nghiệp cách lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý trên phần mềm HTKK
Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào phần mềm HTKK
Bước 2: Vào mục “hóa đơn” chọn “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC26/AC)”
Bước 3: Nhập các số liệu trên các cột: cột thứ tự, cột tên loại hóa đơn, cột ký hiệu mẫu hóa đơn, cột ký hiệu hóa đơn, cột tổng số…
Bước 4: Ấn nút “Ghi”
Bước 5: Ấn nút “kết xuất XML” rồi nộp qua mạng cho cơ quan thuế.
Trên đây là chi tiết các bước lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, giúp các doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi các bước thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
